各院、所、中心：

随着我校国际化战略的深入推进，与国/境外机构的合作交流日益频繁。为规范与国/境外机构合作协议签署，特就有关事项通知如下：

一、协议类型

合作协议分为校级协议、院级协议及部门协议，说明如下：

（一）校级协议：拟合作内容涉及我校两个及以上学院（研究院、中心，以下简称“学院”）的协议，应以学校名义对外签署，由校长或主管外事的校领导签署协议。

（二）院级协议：拟合作内容仅涉及我校一个学院的协议，应以学院名义对外签署，由主管外事的校领导授权学院负责人签署协议。

（三）部门协议：拟合作内容仅涉及我校一个职能部门所负责之事务，并由该部门发起的协议，应以该部门名义对外签署，由主管外事的校领导授权部门负责人签署协议。

二、审批流程

（一）发起协议签署的单位及部门（以下简称“发起单位”）应将申请表及中、英文版合作协议报送国际交流合作处审核。

（二）国际交流合作处审核通过后，发起单位负责将本申请表及中、英文版协议纸质版送至以下各相关部门审核。

1. 涉及本科生相关事宜的，发起单位应报送学生处、教务处审核；

2. 涉及研究生相关事宜的，发起单位应报送研究生院审核；

3. 涉及科研合作项目相关事宜的，发起单位应报送科研处审核；

4. 涉及教师相关事宜的，发起单位应报送人事处审核；

5. 涉及财务相关事宜的，发起单位应报送计财处审核；

6. 同一协议涉及以上不同方面的，发起单位应报送各相关部门审核。

完成上述审核流程后，发起单位应将申请表及中、英文版合作协议报送办公室进行合法性审查。

不涉及实质合作内容的框架协议（谅解备忘录）仅需报送国际交流合作处及办公室审核。

(三）审核完成后应根据各部门意见对协议进行修订，并将修订后版本报送国际交流合作处，由国际交流合作处组织完成最终审批手续，校领导在本申请表上签字同意后方可签署。

三、协议存档

（一）校级协议：签约后，国际交流合作处应保留协议正本，并将协议副本送交执行单位。

（二）院级协议及部门协议：签约后，签约单位或部门应保留协议正本，并将协议副本报送国际交流合作处。

国际交流合作处（港澳台事务办公室）

                 二〇二五年三月十九日

杭州电子科技大学与国境外机构签署合作协议申请表-word.doc