各学院、学科（研究所）、各部处：

按上级主管部门文件指示精神和3月2日学校安全工作会议要求，结合G20峰会各项安保工作时间节点，为保证校园安全、保证学校外事与国际化工作有序开展。

现通知如下：

1.各学院、学科（研究所）本年度计划申报、主办（承办）的国际会议必须在3月19日前报送国际处，3月19日后国际交流合作处不再受理国际会议申报。原则上，获得省政府国际会议批件的各学院、学科（研究所）应在7月30日前和11月15日后召开国际会议。

2. 各学院、学科（研究所）、各部处等邀请的国（境）外公务访问团组、学科团队专家必须提前14个工作日向国际交流合作处报送《杭州电子科技大学邀请国（境）外人员来访申请表》及讲座表。本着“谁邀请、谁负责”的原则签字章，签名处不得打印。

3. 各学院、学科（研究所）、各部处因公出国（境）团组（含学生）出访、进修、访学等申请，须按上年度立项指标执行，须提前（2）两个月向国际交流合作处申请、审核，由国际交流合作处按省府外侨办规定事项报送。