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举办国际会议
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1、主办国际学术会议的学院或部门需提前六个月向国际交流合作处提出申请。

2、主办单位填写杭州电子科技大学申办国际学术会议申请表
申请报告,由国际交流合作处进行材料审核。申请报告的主要内容包括:

(1)会议目的、意义;

(2)会议内容;

(3)会议背景;

(4)拟邀请的国(境)外代表名单
及证件复印件(或扫描件)

(5)会议主席、组织委员会、学术委员会名单(包括姓名、单位、职务);

(6)会议日程安排;

(7)办会经费来源及预算。

3、学校科技处等有关科研部门审核。

4、国际交流合作处呈外事主管校领导(或校长办公会议)审批。

5、国际交流合作处起草公文报送省政府审批。

6、国际交流合作处通知主办单位审批结果,并将批文交主办单位。

7、主办单位筹办会议。

8、国际交流合作处为参加国际会议的国外学者申请来华签证通知函,由主办单位寄送给<参会的国外学者,协助他们办理来华签证事宜。

9、国际会议结束后一个月内,主办单位向国际交流合作处提交国际会议总结国际学术会议统计表


国际会议总结报告应由学术牵头人组织撰写,主要内容应包括以下几点: 

(1)会议名称、时间、地点、主题、主办单位和学术牵头人;

(2)国际上本学科的动向、趋势、水平介绍和评价;

(3)与会国内外著名学者的最新研究成果和动向;

(4)通过会议反映出来的我国在该学科领域内的水平和国际水平的差距,存在的问题和建议;

(5)会议论文集出版情况;

(6)会议有关资料照片及声像资料。


说明:以上会议材料纸质版本由主办单位盖章后,送至行政楼416室;同时将电子版本发送至
sophiefei@hdu.edu.cn

联系人:费沉涵  电话:86878616



附件:

举办国际学术会议申请表

举办国际学术会议邀请国(境)外人员名单

国际会议统计表





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