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短期专家的聘请和管理

    国(境)外人员应邀来我校进行合作研究、短期讲学、考察访问、学术交流或参加国际学术会议等在校90天(含)以内的办事程序如下:

    一、 聘请
    邀请单位在专家来校前至少10个工作日报送《杭州电子科技大学邀请国(境)外人员来华申请表》(举办学术讲座的,同时提及《杭州电子科技大学国(境)外人员学术讲座申请表》一式3份)到国际交流合作处、港澳台事务办公室。
   
     注:
    1. 根据审计要求,各表格均须控制在1页内,不能正、反面或分2页打印;

    2. 经费来源须明确具体经费项目名称或编号;承担经费具体内容需明确具体事项(例如国际机票、国内交通费、在杭州住宿费等,根据实际情况确定),除签名、日期用手写外,其它内容均必须打印。

    3. 除姓名和工作单位名称可填写英文外,其它内容须填写中文;

    4. “中文姓名”一栏,仅华裔专家填写,非华裔专家不需填写;

    5. 承担来访人员差旅费者,须提供来访人护照/通行证首页、签证、入境章扫描件或复印件。

    根据学校工作安排, 为进一步提升学校的国际化工作水平,聘任更多国(境)外高层次兼职教师,邀请国(境)外高校及科研机构副高及以上职称人员、国际组织或各国政府部门及世界500强企业高层次人才来校的,填写《兼职教授申请表》 (加粗字体即为下载链接)。

    二、申请签证

    1. 邀请学院发邀请函给被邀请的外国人;

    2. 被邀请人凭邀请函到中国驻当地使领馆申请签证。  

    咨询电话:86915183;13666683291
     邮箱lsl@hdu.edu.cn
 

邀请国(境)外人员来访申请表(样表)         

邀请国(境)外人员来访申请表

国(境)外人员举办学术讲座申请表(样表)     

国(境)外人员举办学术讲座申请表(一式3份)


国(境)外人员收据(机票款)

国(境)外人员酬金收据(学术讲座)


国(境)外票据说明单