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杭州电子科技大学省管以下教职工因公出国(境)审批管理细则(试行)

 

 

 

第一章 总 则

 

第一条 为进一步加强学校对省管以下教职工因公出国(境)的管理和服务工作,规范省管以下教职工因公出国(境)的校内审批程序,根据上级主管部门有关文件精神,特制定本细则。

第二条 本细则所指因公出国(境)是指省管以下教职工出国(境)执行学校或学校直属单位出访任务,从事与本职工作相关的合作科研、访问讲学、进修培训、参加学术会议等。由学校事业经费列支的出国(境)均属于我校因公出国(境)的管理范围。

第三条 学校对因公出国(境)管理工作实行统一领导,学校党委会及分管外事/港澳台事务的校领导负责指导和审批全校因公出国(境)事务。外事处(港澳台事务办公室)是学校因公出国(境)工作的业务管理职能部门,负责各类因公出国(境)申请的审核和报批手续的办理。

 

第二章 因公出国(境)申请的审批及管理

 

第四条 因公出国(境)申请须包含出访计划、出访目的、出访国家、出访路线、出访时间、经费来源和预算、出访人员组成等相关事项。

第五条 出访计划必须切实可行,按照务实、高效、精简、节约的原则,有明确的公务目的和实质内容。

第六条  短期出访计划应符合政府主管部门对短期因公出国(境)人员在境外停留期限的规定:访问一个国家(地区)一般不多于6天,访问两个国家(地区)一般不多于10天,访问两个以上国家(地区)一般不多于12天。

第七条         出访申请实行分类审批。

1.        列入省管领导出访团组的组成人员、现任学校中层干部因公出国(境)申请,由外事处(港澳台事务办公室)审核、经分管外事/港澳台事务的校领导同意后报学校党委会审批。

2.        其他教职工的出国(境)申请,经所在学院/部门领导和项目负责人同意、经费来源主管部门审批后,由外事处(港澳台事务办公室)审核并报分管外事/港澳台事务的校领导审批。

3.        赴国(境)外执行学校教学、科研、学术交流任务的在校学生,经项目组组长签字、所在学院同意,由外事处(港澳台事务办公室)审核后报分管外事/港澳台事务的校领导审批。

第八条  完成校内审批手续后,外事处(港澳台事务办公室)统一向省外办办理出国(境)报批手续。在取得《浙江省因公出国(赴港澳台)任务批件》后,外事处指导申请人员办理其他出国(境)手续。

第九条  教师、科研人员个人出资或接受境外组织和单位资助赴境外开展学术交流的,不纳入学校因公出国(境)管理范围。

 

第三章 出国(境)经费核销及管理

第十条 完成出访任务后,出访人员凭《浙江省因公出国(赴港澳台)任务批件》、校内因公出国(境)申请表、护照复印件(包括签证、签注和出入境记录)、费用明细单据,和护照(证件)上缴收据,由计财处办理经费核销手续。外事处(港澳台事务办公室)协助审核国(境)外票据。

第十一条 因公出国(境)人员出访费用标准按照《临时出国人员费用开支标准和管理办法》(浙财外字〔2001〕110号)执行。

 

第四章 证照及申请材料

 

第十二条 所有因公出国(境)人员必须通过因公出国(境)审批渠道办理手续,并持因公出国(境)证件执行出访任务。因私出国(境)仅限于自费旅游、探亲和处理其他个人事务。

第十三条 申请出访人员在出访前2个月填写《杭州电子科技大学因公出国(境)申请表》(表1和表2,外事处网页“表格下载”栏),并附上邀请函原件或传真件交外事处(港澳台事务办公室),每出访一个国家(地区)提交一份邀请函。赴台湾地区的,需提前3个月提出申请。

第十四条 邀请函原件须打印在公函纸上,有邀请人签字和明确的出访目的、有效的出访日期、停留期限及费用负担办法;邀请函传真件须字迹清晰并发自出访目的国。申请人须对提供的邀请函及其它申请材料的真实性负责。

第十五条 参加外单位组团出访的,还须提供组团单位的征求意见函、出访日程、出访费用预算、出国任务通知书和出国任务批件。

 

第五章 附 则

 

第十六条 因公出国(境)人员在派出前,须购买境外意外伤害保险。保险期必须覆盖出访时间,保险额不低于人民币40万元,保险费用可从相关出国(境)费用来源支出。

第十七条 出访人员须严格按照任务批件执行出访任务,不得随意改变出访路线和增加出访时间。如擅自改变行程,所发生的费用由个人承担,所产生的后果将按有关规定处理。

第十八条  出访人员出访前应按规定接受出国(境)安全教育。在对外活动中必须贯彻执行国家的有关对外方针政策,提高警惕,严守国家秘密,严格遵守外事纪律和外事规章制度。对外做到统一政策,统一纪律,不得各行其是。

第十九条 因公出国(境)人员应增强保密安全意识,未经批准,不得携带涉密载体(包括纸质文件和电磁介质等),不得对外提供内部文件和资料;不在非保密场所谈论涉密事项;不泄露国家秘密。校内涉密人员出国(境)需填写《杭州电子科技大学涉密人员出国(境)审查审批表》及《杭州电子科技大学涉密人员出国(境)保密义务承诺书》。

第二十条 因公出国(境)人员在出访前应按有关规定履行请假手续。完成出访任务后须在一周内将护照(因公往来香港/澳门特别行政区通行证)及出访总结(包括有关音像资料,国际会议论文)交外事处(港澳台事务办公室)存档。团组出访的还应及时将出访计划完成情况向有关校领导和职能部门通报。

第二十一条 本办法自印发之日起施行。之前印发的有关我校因公出国(境)审批管理工作的规定中如有与本细则相抵触的,以本细则为准。

第二十二条 本细则由外事处(港澳台事务办公室)负责解释。

 

二○○八年十一月十八日