为保障2026年暑秋学生出国（境）交流项目平稳有序开展，帮助学生树牢安全防范意识、做好行前准备，学校于6月24日和26日分层分类举行两场出国（境）交流行前教育培训会，覆盖短期交流本科生与长期访学研究生，实现出境学生培训全覆盖。校学生处、国际交流合作处相关负责人、各交流团组带队老师及出国（境）交流学生参会。
6月24日，综合行前培训会面向短期交流本科生举办。国际交流合作处副处长吴薇致辞。她结合学校国际化办学工作部署，对即将奔赴海外的学子寄予殷切期望，叮嘱学生珍惜海外学习机遇，拓宽国际视野，同时绷紧安全之弦，规范自身言行，展现杭电学子良好风貌。
学生处副处长何照清开展《以言行诠释美德，做文明传播使者》专题培训。他围绕境外文明礼仪、公民素养、中外文化差异、涉外言行规范等内容展开讲解，引导同学们树立大国青年形象，在跨文化交往中讲好中国故事，当好中外友好交流的青年桥梁。
培训会还设置境外实务专项培训环节，围绕学生出国（境）交流身心调适、文化融入、学术规范、突发事件应急处置等核心内容，结合真实境外案例开展细致讲解，针对海外学习生活常见问题给出实操性应对方案，全方位补齐同学们境外生活、学习、应急处理知识短板。
往期悉尼大学交流团团长项荣受邀到场分享交流经验。
6月26日，针对研究生访学周期长、科研任务重等特点，学校举办研究生专场培训会，特邀下沙出入境大队三级高级警长邵世坤专题授课。他结合典型案例，围绕境外政治安全防范、科研资料保密、涉外行为红线、各类境外风险识别与处置等关键内容展开讲解，重点针对长期在外开展科研工作的研究生强化国家安全警示教育。
此外，国际处面向暑秋学生交流团组带队老师开展专项业务培训，进一步压实境外团组管理责任，细化境外学生日常管理、安全值守、应急联络等工作安排；组织全体带队老师集中学习校级境外突发事件整体应急预案，明确各类场景上报机制、联络渠道与分级处置要求。各交流团组结合出访国家、行程安排、人员构成等实际情况，独立制定专属应急处置预案，细化对应风险场景处置细则、人员分工与联络清单，做到 “一团一预案”，全面夯实境外安全管理基础，全力保障全体交流学生境外学习生活平安顺利。