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国(境)外专家 合作办学 因公出国(境) 举办国际会议

教职工因公出国(境)手续办理流程

发布时间: 2019-09-09   浏览次数:297


出访前:

出访人员提前两个月,办理申请出国(境)手续,向国际处提交以下材料:

1.邀请函复印件

邀请函应有邀请单位函头(单位名称、地址、电话),内容应齐全(访问目的、出国人员名单、访问时间、停留时间、费用承担),落款应有邀请人签名或盖邀请单位章;签证时,部分国家需提供邀请函原件,部分国家可用传真件(有邀请单位传真号),具体咨询校国际交流合作处86878616

2.因公出国(境)校内申请表.doc  或  因公出国(境)校内申请表(中层干部).doc

*表格每人一式两份,一份交组织部一份交国际处。

*学院/部门意见处需由院长或部门负责人签字,盖学院及部门的公章,学院/机关党支部意见需由学院或机关党支部书记签字,盖学院或机关党支部的公章。

*科研经费由科技处、省重点大学建设经费、学科建设经费由学科办、师资培训经费由人事处审核;重点学科“重中之重”建设经费由学科负责人审核。

*在《因公出国(境)申请表上》填写家庭成员情况,包括父母、子女、配偶等,并提交组织部签字盖章备案。

*中层干部填写《因公出国(境)校内申请表(中层干部填写)》,并事先征得主管校领导或联系校领导的同意。

3.因公出国(境)审批表.doc或者因公出国(境)参加国际会议审批表.doc

一般性访问、交流、科研合作填写第一个表,参加学术会议填写第二个表格。

4.《因公出国(境)团组公示表格》

5.因公出国(境)三个月以下的人员需另提交《浙江省省本级因公临时出国经费预算审核表》.doc《浙江省省本级因公临时出国人均预算明细表》.xls
填写时请参照《各国家和地区开支标准表》,不得超出规定额度。填好后与其它申请材料一并提交国际交流合作处审核,确认无误后,纸质版盖学校财务章,由出访人送省财政厅审核。

6.涉密人员需提《涉密人员出国(境)审查审批表》

以上所有材料纸质版需提交国际处416办公室,电子版发送到国际处邮箱:yyl828@hdu.edu.cn

二.国际交流合作处(
港澳台事务办公室)审核完毕后报分管外事校领导审核,中层以上干部报学校党委会审批。

三. 对出访团组在内网进行公示,公示时间一般为5个工作日。

四.国际交流合作处(港澳台事务办公室)制作完报批文件后,出访人报送浙江省外事侨务办公室进行审批。批件下达后,出访人至省外办办证中心办理后续出国(境)手续.
护照办理材料:出国任务批件、邀请函、学校介绍信(由国际交流合作处出具)、身份证复印件、2寸规格照片一张,及其他有关材料。

注: 初次办理因公护照,或旧护照到期更新新护照,必须由本人前往省外办办证中心拍照片及采集指纹。办理签证(签注)所需材料在办理护照时向省外办护签处领取。

五.出国(境)三个月以下人员须在出访前到中国银行履行换汇手续,提交用汇审核表.xls


出访结束后:

一:出访人员需及时到国际处报道,提交材料:

1. 7天之内上缴护照或通行证。

2. 21天内提交因公出访团组回国(境)内部公示表.doc出访总结报告,发表的论文复印件等。

3.国(境)外原始单据由国际交流合作处审核签字。

二. 出访人员向校财务处核报出国(境)费用,财务报销需提供:

护照复印件(含签证页和出入境页)

2.《因公出国(境)申请表》复印件

3.批件复印件

4.《因公临时出国经费决算表》

5.《浙江省省本级因公临时出国经费预算表》复印件

6.《浙江省省本级因公临时出国用汇核销表》(适用出国(境)三个月以下的人员)(在中国银行领取)



咨询电话:


国际交流合作处(0571) 86878616              省外办 (0571)87054901











附件:

1、
学院交流合作申请表(学院组团填写)
2、
学院交流合作成效表(学院组团填写)
3、因公出国(境)校内申请表.doc

4、因公出国(境)校内申请表(中层干部).doc

5、因公出国(境)审批表.doc

6、
因公出国(境)参加国际会议审批表.doc

7、
因公临时出国人员备案表
8、
因公临时赴港澳人员备案表
9、
因公出国(境)团组公示表格
10、
涉密人员出国(境)审查审批表
11、
因公临时出国预算审核表
12、
因公临时出国预算审核表填写参考
13、
因公临时出国预算明细表
14、
因公临时出国经费明细表填写参考
15、
各国家地区经费开支标准
16、
因公临时出国经费决算表
17、因公出访团组回国(境)内部公示表.doc

18、
国(境)外费用报销预审单

19、用汇审核表.xls

20、出差证明(或派遣函)模版.doc

21、英文简历(信签纸).doc






















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